Trados Business Manager 6 Enterprise

Trados Business Manager Enterprise należy do rodziny produktów Trados Business Manager.

Kluczowe korzyści:

Trados Business Manager 6 Enterprise

Trados Business Manager Enterprise to platforma do zarządzania tłumaczeniami dla małych i średnich zespołów tłumaczy. Pomaga w zarządzaniu zleceniami tłumaczeniowymi – od przechowywania danych i tworzenia ofert po fakturowanie i raportowanie.

Instalacja

Trados Business Manager Enterprise jest rozwiązaniem serwerowym, a użytkownicy pracują w przeglądarce.

Jednoczesna praca wielu osób

Trados Business Manager Enterprisew pakiecie startowym pozwala na jednoczesną pracę 10 osób. Jak we wszystkich serwerowych i chmurowych rozwiązaniach Trados liczba kont użytkowników może być dowolna. Natomiast jednocześnie pracować może tyle osób, ile mamy wykupionych stanowisk.

Każda osoba pracująca z Business Manager Enterpriseloguje się indywidualnym kontem użytkownika, posiada określone uprawnienia i dostęp do wybranych miejsc. Dzięki podziałowi na role użytkownicy mają dostęp tylko do tych zasobów, do których powinni mieć.

Liczbę stanowisk można rozszerzyć.

Integracja z Trados Studio, GroupShare i grupą Language Cloud

Jedna z istotniejszych funkcji, czyli wymiana danych pomiędzy wersją Team i Trados Studio, Trados GroupShare oraz Language Cloud. Trados Business Manager Enterprise wymienia się danymi ze wskazanymi wyżej aplikacjami, co daje efekt synergii, ponieważ nie trzeba ręcznie przenosić danych.

Wyceny, fakturowanie i zlecenia kupna

Trados Business Manager Team odczytuje projekty z pozostałych systemów Trados i pozwala na szybkie generowanie ofert, zleceń kupna (purchase orders) oraz faktur, ograniczając w ten sposób ręczne czynności. Szablony faktur są w pełni konfigurowalne.

Centralna baza danych

Trados Business Manager Enterprise umożliwia tworzenie bazy klientów oraz naszego zespołu z uwzględnieniem danych kontaktowych, finansowych (stawki), rodzajów tłumaczeń i wszelkich umówionych z klientem informacji, które pomagają przyspieszyć proces przyjmowania zleceń.

Portal klientów

Portal klientów (Customer Portal) to dedykowana przestrzeń dla naszych klientów. Klienci mogą przesyłać nam zadania, a także akceptować oferty i odbierać pracę po jej zakończeniu. Przedstawiciele klienta otrzymują własne konta użytkownika z uprawnieniami, które sami określamy.

Uwaga: zalogowanie się klienta do systemu liczy się jak zajęte stanowisko.

Vendor Portal – portal dostawców

Portal dostawców (Vendor Portal) to nasi zleceniobiorcy, którym możemy zlecać prace tłumaczeniowe. Po rozpoczęciu projektu i przygotowaniu zadań system tworzy ofertę dla dostawcy zgodnie z naszym szablonem. Zleceniobiorca następnie przyjmuje lub odrzuca zlecenie – wszystko w ramach interfejsu Trados Business Manager Enterprise.

Dostawcy mogą również używać tego portalu do określana swojej dostępności.

Uwaga: zalogowanie się dostawcy do portalu nie zabiera stanowiska.

Oddzielne bazy dla naszych klientów (Multitenancy)

Kiedy różni klienci mają dostęp do portalu klientów istotne jest, żeby każdy miał odrębną bazę danych. Ta funkcjonalność jest dostępna w Trados Business Manager Enterprise

Automatyzacja zadań

Szablon automatyzacji przepływu zadań pozwala zredukować liczbę zadań wykonywanych manualnie. Usprawnij proces tworzenia projektów poprzez automatyzację wybranych etapów. Członkowie zespołu będą otrzymywali powiadomienia w interfejsie aplikacji.

Dostosowywany pulpit

Dzięki konfigurowalnemu pulpitowi nawigacyjnemu mamy pełny obraz trwających projektów. Śledź status zadań, monitoruj nadchodzące terminy i otrzymuj powiadomienia z systemu o czynnościach wykonywanych przez zespół.

Raportowanie

Wystarczy jedno kliknięcie, aby uzyskać dostęp do wszystkich statystyk w postaci przejrzystych raportów. Do dyspozycji są gotowe szablony, ale można też tworzyć własne rodzaje raportów.

Integracje

Wbudowany klient poczty pozwala na przykład wysłać wycenę do klienta (jeżeli klient ma uzupełnione pole z adresem email) bezpośrednio z z aplikacji Trados Business Manager Enterprise.

Synchronizacja z kalendarzem Outlook oraz Google Calendar ułatwia planowanie pracy oraz urlopów zespołu.

Integracja z Dropbox, Google Drive i OneDrive zapewnia szybki dostęp do naszych plików z poziomu aplikacji.

API

Wersja Enterprise zapewnia dostęp do API.